kvm2015-2612a.jpg

Godt infoarbeid


SCROLL DOWN

Godt infoarbeid


Hvorfor skal vi gjøre infoarbeid? 

  • Fordi det blir enklere for deltagerne å delta. 
  • Man kan få flere deltagere. 
  • Skaper stolthet i arrangørgjengen
Hva med å lage en litt orginal innbydelse?

Hvordan gjøres infoarbeid? 

  • Det enkleste er å starte med tipsene på denne siden. 
  • Ellers er alt lov. Og det er skikkelig gøy, for her kan man ha det litt gøy. 

HVA må til for et flexoløp? 

Her er de 4 tingene du må gjøre: 

  1. Opprette Eventor og legge inn nødvendig info: 
    • Dato, tidspunkt og kontaktinfo
    • PDF med innbydelsen
    • Kartplassering av målområde
    • Link til Facebook-Event, evnt. egen nettside/klubbside
  2. Lage innbydelse som PDF og legge i Eventor. Her er en MAL for Innbydelse. 
  3. Opprett en Facebook event for Flexoløpet. Om du absolutt ikke vil det må du ha en nettside eller klubbside å legge ut informasjon på. 
    • Ringe til kontaktperson i Lokalavisa. Er ikke kontakt opprettet så gjør det på denne måten

    ANDRE TING DU KAN GJØRE: 

     

    BRUK FACEBOOK

    Vi oppfordrer til å arrangere flere løp. Hva med å opprette en Facebookside for løpene deres?

    Og så en Facebook-event for hvert løp. Det er enkelt, og en fin måte å spre linken til Eventor og til Innbydelse PDF'en.  Slik bruker du Facebook på en god måte. 

    PLAKAT på Utfartsteder

    Lag en plakat og heng opp på et utfartssted og i klubbhytta. 

    HVORDAN?  

    1. Ta utgangspunkt i innbydelsen. 
    2. Lag en enkelt versjon som inneholder: Dato, sted, Løypelengde, link til nettside og gjerne noen fraser om hvorfor løpet er gøy å være med på.
    3. Vær litt kreativ og ta frem selgeren i deg :) 
    4. Print plakaten i A3 (f.eks. på jobben til noen)
    5. Heng opp plakaten på klubbhus, utfartssteder, bysentrum etc. 

     

    Send innbydelse på e-post

    En e-post er ofte enkelt og nyttig. Oppfordre gjerne mottaker til å videresende til andre bekjente.

    Sende en e-post med innbydelsen og link til Eventor + Facebook-siden for løpet. 

    Send e-posten til noen eller alle under: 

    • Vennene dine
    • Klubben din. Dere har kanskje en felles e-post liste? 
    • Naboklubber
    • Kretsen. Ledern i klubben din vet hvem som er kretsleder. Kretsleder kan ofte sende mailen videre. 
    • Andre friluftsinteresserte 

    Facebook


    Facebook


    HVORFOR SKAL VI BRUKE FACEBOOK? 

    • Det er gøy! 
    • Du kan dele innbydelse, kartutsnitt og bilder mm. med deltagerne dine. 
    • Du kan få flere deltagere
    Med en facebook-even kan du få spørsmål og deltagerne kan få svar på en enkel måte.

    HVORDAN BRUKE FACEBOOK? 

    Det minste vi ønsker at du gjør er å opprette en Facevook-Event, og linker til denne fra Eventor. På Facebook-eventen skal du linke til Eventor-siden. 

    Vil du være litt mer avansert så kan du opprette en såkalt Facebookside (Page, på engelsk). Dette er smart om du vil arrangere samme løpet flere år, eller har flere løp iløpet av et år. Denne Facebooksiden er litt som en hjemmeside, bare mye enklere å administrere. 

    Under på flexolop.no/bruk-facebook får du all hjelp du trenger til å bli en ekspert på Facebook. 


    Opprette et Event på Facebook: 

    PS: dette er et krav for å bli et fullverdig Flexoløp :) Om du ikke vil opprette et Facebook-event kan du legge ut info om løpet på din løpets eller klubbens nettsider - det er også ok. 

    Neste steg: Smarte ting du kan gjøre 

    1. Inviter noen eller alle venner til eventen du nettop har laget.  
    2. Legg ut et bilde, kartutsnitt eller annet. Du kan f.eks. legge ut en smakebit av løypa om du vil. 
    3. Legg gjerne ut noen bilder fra forberedelsene. Deltagerne dine elsker å se hvordan forberedelsen går. 
    4. Underveis i arrangementet legger du ut noen bilder. Det gjør du enkelt med Facebook-appen på telefonen.  
    5. Etter arrangementet kan du legge ut løypene (ta bare et bilde av et løpskart med din telefon og "post" det på Facebook Eventen). "Tagg" gjerne den flinke løypeleggeren (var det deg?:) 
    6. Du kan sende meldinger til alle dine "gjester" rett fra eventet. LINK.
    7. Du kan velge å annonsere for ditt arrangement. F.eks. kan du bruke 200kr for å fremme arrangementet for personer i nabolaget. LINK

    OPPRETTE EN SIDE (PAGE) På FACEBOOK: 

    Video kommer...
     
    1. Gå til www.facebook.com -> Instillinger -> Opprett side. 
    2. Legg in informasjon. Du bestemmer. Bruk bilder om du har. Alt kan endres senere, så ikke være redd for å gjør feil. 
    3. På din nye Facebook-siden: Klikk Arrangement --> Opprett arrangement. Velg dato, sted og legg inn en beskrivelse. 
    4. Nå kan du invitere folk til eventen din, og legge ut bilder, kartutsnitt etc. Det er superenkelt å legge ut bilder fra selve dagen. Eller du kan sende live-stream fra arrangementet med sin telefon. 
    5. Nå er det bare å leke - slå deg løs :) 

    Lag en side på Facebook. 

    Lag en Facebook event

    Det er enkelt å annonsere på Facebook. Du kan f.eks. leke med 100kr, og se hvor mange som får se bildet som du velger å annonsere. 

    Lag din egen nettside


    Lag din egen nettside


    HINT: å lage en egen nettside er ikke nødvendig, men det kan være nyttig og gøy.

    Se for deg å ha en nettside! Det er faktisk ganske overkommelig, om du er litt interessert.
    Under er oppskriften, steg-for-steg. 

    Slik lager du en egen nettside: 

    Det finnes mange ulike hjemmeside-generatorer, og alle er ganske bra. Vi har brukt en som heter Squarespace (www.squarespace.com), og det er den vi har anbefalt under.

    Aller først: 

    SE DE 4 "GETTING STARTED"-VIDEOENE på denne siden (2 + 3 + 4 + 2 MINUTTER)

    Om dette er noe du synes virker overkommelig setter du igang! Det kommer til å bli gøy og lærerikt. Og deltagerne dine kommer til å elske det! 

    Hva koster dette?

     

    Squarespace koster $144/år = ca. 1200kr/år. 

    Ønsker du egen URL/nettadresse? (f.eks. www.mittfantastiskeoløp.no) Det koster 120kr/år.


    Steg-for-steg: 

    1. Gå til www.squarespace.no
    2. Klikk Get Started
    3. Klikk Select a Site
    4. Velg en template du liker. Vi anbefaler Marquee. (HINT: du kan hoppe over steg 1-3 ved å klikke på linken : ) 
    5. Klikk Start with Marquee
    6. Skriv inn navn og velg passord. (HINT: med dette brukernavnet kan alle redigere siden) 
    7. Nå har du din egen nettside! 

    kvm2015-2612a.jpg

    Kontakt Lokalavis


    Kontakt Lokalavis


    HVORFOR jobbe sammen med lokalavisa? 

    Lokalavisene ØNSKER å skrive om orienteringsløp

    Lokalavisa har veldig lyst å skrive om positive, lokale og aktuelle ting som skjer. Et Flexoløp (eller hvilketsomhelst o-løp) er akkurat dette! 

     

    HVA skal jeg gjøre? 

    Vi ønsker 2 ting: 

    1. Skaff en kontaktperson i lokalavisen. 
    2. Send en ring og send en mail med info til denne kontaktpersonen 2-5 dager før ditt Flexoløp. 

    BONUSPOENG: Send et bilde og resultatene etter løpet. 


    HVORDAN GJØR JEG DETTE? 

    HUSK: Kanskje blir det ikke skrevet noe akkurat denne gangen. Men med en kontaktperson blir det enklere til neste gang.
    1. Let opp din lokalavis. Her er listen
    2. Ring enten sentralbordet eller direkte til sporten, om de har et direktenummer. 
    3. Si:
      • "Hei, jeg ringer fra den lokale o-klubben. Tirsdag neste uke arrangerer vi et o-løp fra "parken". Det hadde vært stas om dere kommer å dekker løpet. Det kommer masse barn, løpet foregår ute i skogen og det blir spektakulært. Vi hjelper dere gjerne om dee kommer å dekker løpet.." 
      • "Vi kan også sende resultater og bilder i etterkant, om dere vil".
      • "Hvem hos dere kan være interessert i å være kontaktperson for vår klubb? Det er fint å ha en person å kunne henvende seg til når vi har noe som er verdt å skrive om". 
    4. 2 dager før arrangementet:
      • Ring eller send en SMS til kontaktpersonen med påminnelse om arrangementet. 
    5. Samme morgen som arrangementet:
      • Send en SMS til kontaktpersonen.
    6. På arrangementet:
      • Ta godt imot kontaktpersonen. Det er lurt å kjøpe en bollepose/Twist + ta med termos kaffe. Da blir journalisten glad og skriver enda bedre artikkel om o-løpet. 
    7. Etter arrangementet: 
      • Send et bilde og noen ord om arrangementet til kontaktpersonen. Om du synes det er vanskelig å ta bilder så kanskje du har en venn? Eller så tar du bare et med mobilen. 

    LYKKE TIL! 

     

    Alle norske aviser

    Her er en liste over alle lokalaviser. Finner du en i ditt område? 

    Lokalaviser.jpg