Detaljerte tidsplaner finner du her: 

 

Sjekkliste for hele o-løpet

 

NÅR?

LØPSLEDER

TEKNISK

LENGE FØR

1-100 uker

  1. Få på plass arrangørstaben. 
  2. Finn frem til kart og område
  3. Bestem arena
  4. Avgjør om dere skal gi ut premier 
  5. Lag innbydelse til løpet. Bruk malen.
  6. Opprett arrangementet i Eventor,
  7. Reservere utstyr. Utstyrsliste
  8. Legg inn løpet i Kondis-kalenderen guide
  1. Opprette arrangementet i eventor
  2. Velge software for tidtaking.
  3. Skaff tidtagerutstyr

SPORTSLIG

  1. Bli enig om arena sammen med løpsleder.
  2. Få tak i kartfil
  3. Reserver utstyret du trenger 
  4. Sjekk PurplePen for løypelegging
  5. Lag et utkast til løyper
  6. Få en "second opinion" om løypene
  7. Vurder om du skal ta en tur i terrenget
    • Eventuelt endre løypen
  8. Sjekk tips for postplassering
  9. Lag endelige løyper

Like før

1-2 uker

  1. Send info til lokalavis(er). Se guide
  2. Sjekk  løype- og klasseoppsett
  3. Sørg for at Teknisk ansvarlig får beskjed 
  4. Sjekk og hent utstyr. Klikk her for utstyrsliste
  5. Legg ut PM om du har lyst
  6. Organiser øvrige arrangører

TEKNISK

  1. Eksportere påmeldingsliste fra eventor
  2. Opprette løyper i Brikkesys

SPORTSLIG

  1. Send løyper til Teknsik (Livelox, mm) 
  2. Forhåndsomtale om løyper på Facebook?
  3. Sjekk at alt utstyret er tilgjengelig
  4. Hent det gjerne et par dager før løpet 
  5. Be om hjelp til å ta inn poster

LØPSDAGEN

  1. Rigg arena.
  2. Tilgjengeliggjør løpskart for nybegynnere
  3. Hjelp øvrige arrangører
  4. Ønsk folk velkommen og god tur i skogen/byen
  5. Rigg ned arena og rydd

TEKNISK

  1. Håndtere nye påmeldinger
  2. Håndtere endringer
  3. Ta i mot løpere i mål
  4. publisere resultater fortløpene

SPORTSLIG

  1. Heng ut postene
  2. Organiser innhenting av poster

ETTERARBEID

  1. Lever tilbake utstyr
  2. Fyll inn løpsrapport i Eventor

TEKNISK

  1. Eksportere en resultatfil
  2. Last opp resultatfilt i eventor.
  3. Gener fakturaer i Eventor og sende dem

SPORTSLIG

  1. Lever tilbake utstyr 
  2. Skrivom løypene på Facebook-siden